Was ist eine CPQ Software?

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CPQ – Configure Price Quote

Eine CPQ Software ist eine Anwendung, mit der schnell umfassende und geprüfte Angebote erstellt werden können. Die Applikation eignet sich für alle Produkte die verschiedene Eigenschaften haben. Vor allem bei variantenreichen Produkten ist es sinnvoll eine CPQ Software im Vertrieb anzuwenden. Die Hauptanwender von CPQ Applikationen sind Kundenbetreuer, Vertriebsmitarbeiter oder Händler. Durch die Erweiterung mit einem Webshop können auch Endkunden Produkte konfigurieren.

Die drei Hauptfunktionen eines CPQ Systems sind:

Produkt konfigurieren

(Configure)

Mit dem Produktkonfigurator lassen sich Produkte oder Anlagensysteme konfigurieren, dabei wird mit den hinterlegten Regeln die Machbarkeit während der Konfiguration geprüft.

Preis kalkulieren

(Price)

Für das konfigurierte Produkt wird automatisch der Preis kalkuliert und dabei auch Variantenpreise und Staffelpreise berücksichtigt.

Angebot erstellen

(Quote)

Anhand der Produktkonfiguration wird ein Angebot mit den kalkulierten Preisen erstellt.

Vorteile einer CPQ Software

Mit einer CPQ Software lässt sich die Auftragsabwicklung automatisieren und beschleunigen, dadurch werden Kosten reduziert und Fehler verhindert. Der Vertrieb wird unterstützt und entlastet. Durch eine geführte Konfiguration wird der Angebotsprozess vereinfacht und ein umfassendes Angebot mit einem Klick erstellt.

 

Der Nutzen einer CPQ Software

Durch eine CPQ Software lassen sich Bestellfehler verhindern, der Bestellprozess wird optimiert und dadurch beschleunigt. Sie können mit einer CPQ Applikation Ihren Kunden schneller ein Angebot erstellen und erhalten dadurch einen Wettbewerbsvorteil.

Mit der Anbindung an ein ERP-System können Sie die Konfiguration direkt in einen Fertigungsauftrag umwandeln, dadurch wird der Datenfluss nicht unterbrochen.

Vertriebsmitarbeiter müssen keine Rücksprache bezüglich der Machbarkeit halten, da die Regeln fest im Produktkonfigurator hinterlegt sind.

Ein weiterer Vorteil ist die verkürzte Einarbeitungszeit der Vertriebsmitarbeiter bei neuen Produkten oder Varianten.

 

Das CPQ ist erweiterbar

Mit der Anbindung an ein ERP oder ein CRM System können viele weitere Vorteile der Software genutzt werden. Viele Anbieter erweitern mit einer VR oder AR Technologie die Funktionen einer CPQ Software, dadurch erhält der Kunde nicht nur ein Angebot, sondern erhält sogar eine virtuelle Produktvorschau.

 

Wie lange dauert es bis sich eine CPQ Software amortisiert?

Je nach Umfang der Produktpalette amortisiert sich eine CPQ Software in der Regel innerhalb eines Jahres.

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